Cover letter là gì?

Cover letter hoặc motivation letter đều có thể hiểu là thư xin việc/thư ứng tuyển. Đây là một bản mô tả khái quát về ứng viên để gửi tới nhà tuyển dụng. Trong bản cover letter form, bạn sẽ phải để cập tới lý do, nguyện vọng muốn được tham gia tuyển dụng của mình.

Cover letter là gì?

Cover letter hiện thường sẽ được gửi đính kèm với CV xin việc của bản thân ứng viên, bởi nó không chỉ đóng vai trò đơn thuần như một lá thư mời chào.

Nếu trong bản CV bạn sẽ phải trình bày một cách chi tiết tất cả về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng nghề nghiệp, … thì trong mẫu thư cover letter, bạn cần làm nổi bật lên những thế mạnh khác nhau của bản thân. Sau khi tổng hợp các thông tin từ những nguồn này, nhà tuyển dụng mới đưa ra được các quyết định có nhận bạn vào vị trí tuyển dụng hay không.

Vì thế, bản cover letter trong ứng tuyển hiện nay rất quan trọng. Nó sẽ tác động lớn tới quyết định của một nhà tuyển dụng liệu có hay không mời ứng viên tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp.

Định nghĩa như thế nào là một cover letter form chuyên nghiệp?

Để có thể định nghĩa được về một bản thư xin việc mẫu hiện nay cũng rất đa dạng. Tùy vào yêu cầu của từng vị trí công việc, yêu cầu của từng nhà tuyển dụng mà các cover letter form sẽ cần phải trình bày một cách thức khác nhau để có thể được coi là một bản cover letter mẫu chuyên nghiệp.

Thế nào là một mẫu cover letter chuyên nghiệp?

Về cơ bản, một thư xin việc mẫu được gọi là chuyên nghiệp cần phải đảm bảo được những yêu cầu như sau:

Tiêu đề

Để cho phần tiêu đề của mẫu cover letter được trở nên chuyên nghiệp, bạn cũng nên để một tiêu đề ngắn gọn, dễ hiểu giống như khi tiến hành thiết kế CV xin việc của riêng cá nhân mình.

Với bản CV cá nhân, tiêu đề CV thường sẽ được viết dưới dạng: Họ tên ứng viên_ ứng tuyển vào vị trí. Vì thế, bạn cũng có thể áp dụng cách thức viết tiêu đề này vào phần tiêu đề của thư xin việc của bạn.

Đoạn mở đầu

Với lời mở đầu của bản mẫu thư xin việc, trước hết ứng viên cần tìm hiểu thật kỹ càng về thông tin của doanh nghiệp mà mình muốn ứng tuyển. Sau đó, dựa vào những thông tin mà bản thân tìm hiểu được để có thể xác định chính xác được bộ phận chuyên môn mà mình cần phải gửi hồ sơ ứng tuyển vào.

Trong các mẫu thư xin việc hay, để được coi là một ứng viên chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên biết rõ tên tuổi của nhà tuyển dụng sẽ trực tiếp phỏng vấn mình nhằm tiện xưng hô.

Đầu thư, bạn có thể viết: Dear …. Đặc biệt, bạn cần phải chắc chắn về đối tượng nhận được bức cover letter của bạn là ai để có sự xưng hô phù hợp.

Thông thường, nhiều người sẽ viết theo mẫu: Dear Mr/Ms, + tên nhà tuyển dụng để tỏ rõ thái độ lịch sự nhất có thể. Nhưng nếu trong trường hợp bạn không biết được tên tuổi thực sự của nhà tuyển dụng, bạn có thể để lời mở đầu cover letter theo công thức: Dear + tên công ty là được.

Phần nội dung chính

Đối với một bản cover letter được gọi là chuyên nghiệp, thông thường sẽ chỉ gồm từ 1 đến 2 đoạn văn ngắn giới thiệu khái quát về bản thân của bạn. Việc viết trong khoảng 1 hoặc 2 đoạn văn sẽ giúp nhà tuyển dụng không mất quá nhiều thời gian đọc một bức thư quá dài.

Vì thế, bạn cần phải trả lời được nhưng câu hỏi sau trước khi quyết định viết cover letter cv email cho nhà tuyển dụng. Các câu hỏi này bao gồm:

• Tại sao bạn muốn ứng tuyển tại vị trí này?
• Bạn có những kỹ năng gì phù hợp cho vị trí này?
• Những kinh nghiệm làm việc trước đây liệu có phù hợp với tiêu chuẩn công việc mà bạn ứng tuyển hay không?
• Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty dự định ứng tuyển?

Đoạn cuối

Với phần cuối thư ứng tuyển, các ứng viên cần phải đảm bảo những yêu cầu sau để có thể được coi là một bản cover letter chuyên nghiệp:

• Nhắc lại lý do tại sao quyết định ứng tuyển, những tiêu chí bạn cho là mình phù hợp với công việc này.
• Đề cập tới CV xin việc cá nhân của bạn.
• Cung cấp các thông tin cá nhân như: số điện thoại, email để bộ phận nhân sự – tuyển dụng có thể nhanh chóng liên lạc được với bạn.

Lời kết

Một lời cảm ơn sẽ là đặc biệt cần thiết trong cover letter form. Đây chính là yếu tố để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phải là một ứng viên chuyên nghiệp hay không. Vì thế, đừng quên viết một lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng trong bản cover letter mẫu của mình.

Đồng thời, bạn cũng nên gõ đầy đủ họ tên của mình thay cho chữ ký cá nhân để có thể hoàn thiện một cover letter form được gọi là chuyên nghiệp.

►►► Sử dụng nhanh các mẫu Cover Letter mới nhất để Tìm việc làm tuyển lập trình viên tại các thành phố lớn: https://timviec.com.vn/it-phan-mem

Nguồn: https://cv.timviec.com.vn/cover-letter