Bố trí kho hàng  không hợp lý sẽ có thể dẫn đến tình trạng ùn tắc, ứ đọng hàng hóa, làm ảnh hưởng đến quá trình lưu thông hàng hóa ra vào kho. Ngược lại, bố trí kho hàng hợp lý có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất nhập kho, giúp tăng tốc thời gian, quá trình  xử lý đơn hàng, hàng hoá được lưu kho và đóng gói an toàn, từ đó làm tăng hiệu suất và lợi nhuận bán hàng. Vậy  sơ đồ kho được thiết kế như thế nào là hợp lý?

I.      Bước 1  Chuẩn bị sơ đồ mặt bằng kho

Đa số mọi người thường rất hay chủ quan và cho rằng việc bố trí và sắp xếp kho hàng  bởi vì họ cho rằng họ có thể nắm được toàn bộ kho hàng trong lòng bàn tay. Tuy nhiên, nếu như không lập sơ đồ kho bạn có thể dễ gặp phải lúng túng khi thiết lập kho hàng và làm mất thời gian tìm kiếm, nhặt hàng, đóng gói hàng sau này. Bạn cần tiến hành đo đạc kỹ lưỡng, chính xác trực tiếp  mặt bằng kho hàng và lên bản vẽ mặt bằng kho với kích thước chi tiết.

Tham khảo: Các loại kệ kho lạnh được sử dụng thông dụng

II.    Bước 2  Lựa chọn phương pháp lập sơ đồ kho

Có khá nhiều cách để lập 1 sơ đồ quản lý kho hàng và bạn cần dựa theo quy mô, ngân sách của doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp hợp lý.

1.     Thuê kiến trúc sư

Nếu như kho hàng của bạn có quy mô lớn, diện tích mặt bằng rộng, ngân sách doanh nghiệp cao, có số lượng  hàng hoá lớn và nhiều thiết bị, máy móc chuyên dụng như xe nâng, băng chuyền,…thì bạn nên thuê một đội ngũ kỹ sư có chuyên môn cao.

2.     Dùng công cụ online

Đối với những kho hàng có kinh phí hạn hẹp , bạn có thể sử dụng 1 số tool trực tuyến giúp cho bạn vẽ sơ đồ kho hàng 1 cách đơn giản và chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, công cụ còn gợi ý sẵn các khu vực cơ bản và vị trí phù hợp để bạn có thể bắt đầu vẽ sơ mà không lo thiếu sót hay đi sai hướng.

3.     Vẽ sơ đồ kho hàng trong Excel

Ngoài 2 phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng công cụ excel để có thể bố trí các khu vực kho và tự mình sắp xếp các trang thiết bị theo nhu cầu.

III. Bước 3 Bố trí các khu vực kho

Thông thường, một kho hàng sẽ được chia làm 3 khu vực chính

1.     Khu vực hoạt động

Đây là khu vực diễn ra các hoạt động chủ yếu của kho hàng như: xuất nhập hàng hóa, nơi chứa các thiết bị, tấm pallet để di chuyển hàng hoá trong kho,…

2.     Khu vực lưu trữ

Đây là khu vực bao gồm các giá kệ, kệ hàng để lưu trữ hàng hóa. Khu vực này cần thiết kế sao cho thuận tiện cho việc sắp xếp hàng hoá cũng như nhặt hàng khi có đơn hàng.

Đối với kho lạnh, quý khách hàng có thể sử dụng giá kệ kho lạnh thực phẩm, hải sản... để lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp

3.     Khoảng trống

Ngoài 2 khu vực trên, kho hàng cũng cần thêm các khoảng trống làm lối đi cho nhân công và thiết bị ra vào kho.