Bố trí kho hàng không hợp lý sẽ có thể dẫn đến tình trạng ùn
tắc, ứ đọng hàng hóa, làm ảnh hưởng đến quá trình lưu thông hàng hóa ra vào
kho. Ngược lại, bố trí kho hàng hợp lý có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất
nhập kho, giúp tăng tốc thời gian, quá trình
xử lý đơn hàng, hàng hoá được lưu kho và đóng gói an toàn, từ đó làm
tăng hiệu suất và lợi nhuận bán hàng. Vậy
sơ đồ kho được thiết kế như thế nào là hợp lý?
I.
Bước
1 Chuẩn bị sơ đồ mặt bằng kho
Đa số mọi
người thường rất hay chủ quan và cho rằng việc bố trí và sắp xếp kho hàng bởi vì họ cho rằng họ có thể nắm được toàn bộ
kho hàng trong lòng bàn tay. Tuy nhiên, nếu như không lập sơ đồ kho bạn có thể
dễ gặp phải lúng túng khi thiết lập kho hàng và làm mất thời gian tìm kiếm, nhặt
hàng, đóng gói hàng sau này. Bạn cần tiến hành đo đạc kỹ lưỡng, chính xác trực
tiếp mặt bằng kho hàng và lên bản vẽ mặt
bằng kho với kích thước chi tiết.
Tham khảo: Các loại kệ kho lạnh được sử dụng thông dụng
II.
Bước
2 Lựa chọn phương pháp lập sơ đồ kho
Có khá nhiều
cách để lập 1 sơ đồ quản lý kho hàng và bạn cần dựa theo quy mô, ngân sách của
doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp hợp lý.
1.
Thuê
kiến trúc sư
Nếu như kho
hàng của bạn có quy mô lớn, diện tích mặt bằng rộng, ngân sách doanh nghiệp cao,
có số lượng hàng hoá lớn và nhiều thiết
bị, máy móc chuyên dụng như xe nâng, băng chuyền,…thì bạn nên thuê một đội ngũ
kỹ sư có chuyên môn cao.
2.
Dùng
công cụ online
Đối với những
kho hàng có kinh phí hạn hẹp , bạn có thể sử dụng 1 số tool trực tuyến giúp cho
bạn vẽ sơ đồ kho hàng 1 cách đơn giản và chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, công cụ còn gợi ý sẵn
các khu vực cơ bản và vị trí phù hợp để bạn có thể bắt đầu vẽ sơ mà không lo
thiếu sót hay đi sai hướng.
3.
Vẽ
sơ đồ kho hàng trong Excel
Ngoài 2
phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng công cụ excel để có thể bố trí các
khu vực kho và tự mình sắp xếp các trang thiết bị theo nhu cầu.
III.
Bước
3 Bố trí các khu vực kho
Thông thường,
một kho hàng sẽ được chia làm 3 khu vực chính
1.
Khu
vực hoạt động
Đây là khu vực
diễn ra các hoạt động chủ yếu của kho hàng như: xuất nhập hàng hóa, nơi chứa các thiết bị, tấm pallet để
di chuyển hàng hoá trong kho,…
2.
Khu
vực lưu trữ
Đây là khu vực
bao gồm các giá kệ, kệ hàng để lưu trữ hàng hóa. Khu vực này cần thiết kế sao
cho thuận tiện cho việc sắp xếp hàng hoá cũng như nhặt hàng khi có đơn hàng.
Đối với kho lạnh, quý khách hàng có thể sử dụng giá kệ kho lạnh thực phẩm, hải sản... để lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp
3.
Khoảng
trống
Ngoài 2 khu
vực trên, kho hàng cũng cần thêm các khoảng trống làm lối đi cho nhân công và
thiết bị ra vào kho.